Hoe Solo Solis met AI orderkwaliteit verhoogt en fouten voorkomt

Solo Solis (een bedrijf dat zonnebrillen verkoopt) kampte met foutgevoelige orderverwerking en trage proefdrukrondes. Door de groei van het aantal printopdrachten werd het proces onoverzichtelijk en handmatig te intensief.Met AI bleek automatisering niet alleen mogelijk, maar ook een kwaliteitsboost.Hoe we dat deden? Lees verder.

Het vraagstuk van Solo Solis

Solo Solis is een producent van gepersonaliseerde printproducten. Door de sterke groei in online bestellingen moest het bedrijf steeds meer tijd besteden aan orderverwerking, proefdrukken en communicatie met klanten.De uitdaging: hoe zorg je voor betere kwaliteit en minder fouten, zonder het team te over

belasten? AI voor bedrijven bleek de sleutel tot een gestroomlijnd proces.

De AI-oplossing in de praktijk

De AI-assistent Karel automatiseert de volledige printorderflow. Hij herkent nieuwe bestellingen, vraagt ontbrekende gegevens op, genereert proefdrukken en houdt alles bij in één dashboard.Geen spreadsheets of eindeloze e-mailketens meer — Karel regelt het.

Slimmer werken met AI in orderverwerking

Karel scant inkomende orders, controleert aantallen en MOQ’s, en vraagt automatisch logo’s of printlocaties op via gepersonaliseerde e-mails.Na goedkeuring van de proefdruk genereert hij automatisch de definitieve print- en verpakinstructies.Het resultaat: een foutloos proces waarin iedereen real-time inzicht heeft in de orderstatus.

Resultaten en impact

Sinds de implementatie van Karel is de orderverwerking bij Solo Solis drastisch verbeterd.

Belangrijkste resultaten:

• 70% minder handmatige controles

• 50% snellere proefdrukgoedkeuringen

• 100% overzicht van orderstatussen in één dashboard

• Merkbaar hogere orderkwaliteit en klanttevredenheid

  
  

Met AI voor bedrijven verhoogt Solo Solis niet alleen de efficiëntie, maar ook de consistentie en betrouwbaarheid van haar leveringen.

Wat professionals hiervan kunnen leren

Deze case laat zien dat AI implementeren in een organisatie niet ingewikkeld hoeft te zijn. Door klein te beginnen — bijvoorbeeld met orderverwerking — kun je al snel grote kwaliteitswinst behalen.

Voor professionals is de les duidelijk:

➡️ Begin met repeterende taken

➡️ Koppel AI aan bestaande workflows

➡️ Meet niet alleen tijdswinst, maar ook kwaliteitsverbetering

Zo wordt AI een structureel onderdeel van slimmer werken.

Wil je dit ook?

Ontdek hoe jouw organisatie met AI voor bedrijven processen kan verbeteren en kwaliteit kan verhogen. Plan een matchcall.