De AI-adoptieladder: van spelen met prompts tot strategische transformatie

Iedereen wil slimmer werken met AI. Maar waar begin je? En hoe zorg je dat AI niet bij een paar leuke promptjes blijft, maar écht waarde toevoegt aan je werk en organisatie?

Bij Morgen Academy gebruiken we de AI-adoptieladder: een praktisch model dat laat zien hoe je stap voor stap groeit in AI-volwassenheid. Van eerste experimenten tot structurele winst in productiviteit, kwaliteit en innovatie.

Let’s climb.

Stap 1: Exploratie & Experimenteren

Je eerste stap in AI? Gewoon spelen.Typ een prompt in ChatGPT, ontdek wat er mogelijk is en laat je verrassen.

In deze fase gaat het niet om perfectie, maar om nieuwsgierigheid. Je krijgt gevoel bij wat AI kan betekenen voor jouw werk. Misschien schrijf je een e-mail sneller, of maak je een brainstorm visueel.

💡 Tip: Plan wekelijks 15 minuten “AI-speeltijd” met je team. Zo groeit experimenteren uit tot routine.

Stap 2: Prompting als tactisch hulpmiddel

De tweede stap draait om bewust prompting.Je leert hoe je AI beter laat presteren met rollen, context en structuur.

AI is geen speelgoed meer, maar een praktisch hulpmiddel. Denk aan een virtuele collega die meedenkt, herschrijft of samenvat — precies zoals jij het wilt.

Gebruik AI-tools voor werk slim: laat ze e-mails opstellen, content samenvatten of scenario’s uitdenken. Zo bespaar je tijd én mentale ruimte.

Stap 3: Herbruikbare flows en AI-assistenten

Welkom bij consistentie en tijdswinst. In deze fase leg je succesvolle prompts vast en standaardiseer je ze.

Je bouwt eigen AI-flows of assistenten die specifieke taken herhalen, zoals klantmails opstellen of projectupdates genereren. Geen losse chats meer, maar herbruikbare AI-processen.

Resultaat: minder fouten, meer output, en een team dat sneller werkt.

Stap 4: Integratie in processen

Nu wordt het echt interessant: je koppelt AI aan je tools en data.

Via platforms als Make, Zapier of API’s laat je AI meedraaien in je bestaande werkprocessen. Denk aan automatische rapportages, geautomatiseerde klantanalyses of dynamische planningsoverzichten.

AI is niet langer een apart speeltje. Het wordt onderdeel van je workflow.

Stap 5: Maatwerk & Automatisering

Hier wordt AI onderdeel van je dagelijkse werk.

Je ontwikkelt eigen GPTs of AI-agents die zelfstandig taken uitvoeren. Bijvoorbeeld een interne content-assistent die je tone of voice bewaakt, of een projectagent die statusupdates genereert.

Deze stap vraagt visie én vertrouwen: je laat AI meer verantwoordelijkheid nemen — en dat betaalt zich dubbel terug in efficiëntie.

Stap 6: Strategisch gebruik & transformatie

De top van de ladder.

AI is nu niet alleen een tool, maar een strategische kracht.Het zit ingebed in de cultuur en strategie van je organisatie.

Je ziet structurele winst in productiviteit, kwaliteit en innovatie. Teams werken slimmer, leiders maken datagedreven keuzes en innovatie gebeurt continu.

Kortom: AI is niet iets wat je doet — het is hoe je werkt.

Waar staat jouw team op de AI-adoptieladder?

De AI-adoptieladder helpt organisaties om AI stap voor stap te implementeren in hun werk, zonder chaos of hype. Of je nu nog experimenteert of al automatiseert: elke stap telt. En met de juiste begeleiding groei je sneller richting echte transformatie.

👉 Boek een AI-training bij Morgen Academy en ontdek hoe jij en je team slimmer kunnen werken met AI.